Upgrades history

Version 2.4.1101 - (fix 8/10/2011)

• L'impostazione della preferenza di doppia valuta tasse su stampa fattura ora rimane salvata correttamente
• Nella maschera di inserimento rapido cliente è stata aggiunta la possibilità di specificare anche la data di checkout
• Nella maschera dei trasferimenti di terra non era possibile inserire correttamente l’orario di partenza generale del transfer, e nei dettagli non veniva visualizzata correttamente la colonna dell’escursione
• Nella maschera di inserimento rapido cliente è ora possibile assegnare uno sconto (solamente di tipo selettivo) durante l'incasso immediato dell'importo dovuto.
  NOTA: inserendo lo sconto in questo modo, non viene registrato separatamente in contabilita', ma semplicemente si incassa un'importo inferiore.
• Nel documento "Daily logbook" per la registrazione dei dettagli immersioni dei partecipanti all’uscita, è stata aggiunta la casella "AIR" (nella stessa colonna del tempo di immersione) per la registrazione della quantità di aria all’uscita dell’immersione
• La maschera di inserimento rapido cliente può essere utilizzata sia da prenotazioni che da altre maschere, e se non si inserisce nessun tipo di attivita viene semplicemente registrato il cliente (con eventuali attrezzature, vch ed incasso di anticipo), senza nessuna prenotazione
• Corretto errore di esportazione dettagli prenotazioni,che impediva il trasferiento della data di nascita del cliente

Version 2.4.1101 - (26/08/2011)

• Nuova modalità di inserimento veloce cliente da maschera prenotazioni, adatta soprattutto per la gestione degli snorkelisti. Con un'unica operazione è possibile registrare il cliente, la sua prenotazione di attività, le attrezzature assegnate ed il relativo pagamento anticipato.
  Dato che la maggior parte di questi clienti fanno un'unica escursione – e quindi il loro pagamento anticipato copre interamente l'importo dovuto - nella maschera dei Conteggi e Pagamenti è possibile "chiudere" automaticamente (nuovo pulsante con icona bacchetta magica) tutti i conti aperti di questi clienti, senza doverli calcolare uno per uno; se un cliente ha svolto altre attività e quindi necessita il pagamento, il suo conto non viene chiuso e si riceve un avviso
• E' ora possibile l'editing diretto dei dettagli delle attività già assegnate in un uscita, senza entrare nuovamente in modalità di modifica: facendo doppio click su un dettaglio di attività (le righe raggruppate sotto l'icona del partecipante) nella maschera principale delle Uscite, si apre un dialog che consente di cambiare la qtà ed il tipo di servizio addebitato, cambiare lo stato di addebito ed assegnare eventuale commissione. La funzione è molto comoda per poter apportare modifiche velocemente prima di chiudere un conto
• Nei box di visualizzazione dei dettagli attività delle maschere di gestione e modifica delle uscite, nella descrizione dell'attività è ora visualizzato anche l'eventuale soggetto che ne percepisce la cms personale; questo dettaglio, unito alla possibilità di modifica diretta, consente una più facile gestione dell'assegnazione delle commissioni
• Nell'assegnazione di immersione e/o supplemento extra da maschera di modifica dettagli barca è ora possibile indicare anche il soggetto percipiente della commissione, ed diventa quindi possibile assegnare cms personali a TUTTE le attività
• La tabella dei Diving Centers può essere ora modificata anche con licenze non enterprise; la funzione è necessaria per chi usa il sistema di booking ed acquisto on-line
• Nella stampa riepilogo conto clienti la colonna N.Fattura riporta ora il num corretto in base alla preferenza che consente di usare la numerazione interna (checkin) o i numeri di fattura fiscale
• Errori corretti: errore di visualizzazione dell'importo rimanente (non saldato) per un conto vch: nella colonna dell'importo da saldare calcolato non veniva considerata l'eventuale aliquota di tassa associata al tour op (mentre sulla stampa del conto vch sì), e quindi registrando il pagamento rimaneva un saldo negativo.
  In stampa riepilogo conti – esportazione Excel – con programma in lingua italiana si verificava un errore 

Version 2.4.1099 - (01/04/2011)

• Staff Commissions: the presence grid was not formatted correctly
• bank movements categories table: the form was locked in the english version
• Make Dive form: the column 'active courses' was not updated correctly after a course was closed. Now it has been corrected, but if the closing of the course is done while the Make Dive form is open, then it's necessary to close and reopen the form in order to view the change.
• Make Dive form: when a new trip was created with clients selected from a booking day, the date of the new trip was not compiled automatically
• Vouchers calculation: when the client did less activities then the ones included in the voucher (i.e. 4 dives for a voucher of a 6 Dives Package), the voucher calculation could lead to errors.

Version 2.4.1098 - Hotfix 110329 (29/3/2011)

• Sales tax management: the special discount condition with added service from the pricelist it's not needed anymore in order to caculate and apply the sales tax.
  In the Economic Analysis the sales tax are now calculated and displaied correctly.
• Export to Excel: many reports can now be exported to Excel, so that the eschanging of data with other applications is easier. The exportable reports are:
  - client bills and bill summary
  - economic analysis
  - statistics
  - equipment inventory
  - shop items inventory
• Client bills: the type of issued bill can be choosen for each issuing, among three types:
  - fiscal invoice with taxed prices
  - simple bill with taxed prices
  - simple bill with net prices
• Client bill - fiscal invoice: in the fiscal invoice, the total amount of taxes is printed in the totals section, and the name of the tax can be customized in the Preferences.
  On top right appears the fiscal ID of the company (i.e. P.Iva in Italy, TIN Number in the Maldives, etc.). The numbering of the invoices can be the same used for numbering the checkins (simple numbering, well suited for Red Sea and Maldives) or a separate fiscal numbering (used in Italy).
  As on the simple bills, the invoice shows the hotel name and the room number of the client.
• Client bills summary: on the bill summary report the columns are now more easy to understand.
  For each row is clearly printed the possible amount coming from vouchers, the net total of the bill, the tax amount, the possible advanced payments total and finally the total due.
• Vouchers invoicing for Tour Operators: Depending on the regulations that rule the commercial transactions between the center and a Tour Operator, the amount (and name) of tax to be applied on a voucher invoice can vary. Now is possible to specify for each Tour Operator both the tax rate and the tax name to use on the issued invoices.
• Backup: the backup file name now includes the time of operation, so that if you backup more than once during the day, all the saved files are kept and can be restored.
• Various: solved other issues reported from users
  - fail during import of booking transfer files
  - occasional crashes of Access during selection of clients in the Make Dive form
  - maximum allowed number of tour operators that can be displayed and managed in the tour operators commission form
  - lock of editing of the vch details in the checkin form, when an equipement box was already selected
  - other minor issues

Version 2.4.1094 - (3/1/2011)

• Web Booking (optional plug-in): this optional feature allows you to sell your activities on-line, collecting money through your bank payment system. All the details of such bookings (client names, activities, etc.) are automatically downloaded into your local Nautilus database, speeding up both the checkin and billing process.
  Try it directly on-line
• Receipt Printer (optional plug-in): this optional feature, that includes an advanced thermal roll paper printer, you can print out both standard client bills issued at checkout and receipts for advanced payments of booked activities.
  Watch the video
• Details for advanced payments: when entering and adv payment, is now possible to keep note of the specific activities that this payment is settling and of the date that these activities will be done. This details are displayed in any list that displays advanced payments.
• Boat Daily Logbook printout: in the Red Sea is compulsory - by CDWS rules - to take note of depth and time of each dive for each certified diver. Nautilus can print a module that's already precompiled with the names of all such participants of an excursion.
• Quicker snorkelers management: In the booking form, the booking registration and the linked client quick insert are now even more quick and easy, so that you can manage the whole operation in just a few clicks
  Watch video
• Definition of debited services on excursions: all the details about the services that have to be debited to the participants on the excursione are now saved directly in the dive type table, so that creating a boat can be quicker and simpler.
• General Ledger sorting: transactions that belong to the same day are now sorted by their registering time, so that the list is more readable
• Booking data transfer: it has been improved the procedure to exchange such data, so that when a booked activity is linked to a course, even the course details (as name and client name) are correctly transfered and displayed. Added a check that prevent an accidental deletion of such linked courses.

Version 2.4.1092 – (8/2/2010)

• Improved and complete compatibility with Windows Vista and Windows 7.
• New certification levels, with guided procedure to automatically adjust all registered clients data (view detailed info)
• Added a new tipe of proce discount/variation condition: "Auto-apply", that are applyed automatically during billing to every client, on the prices of the bill that already includes other possible discounts (i.e. perfect for applying sales tax or similar; view detailed info)
• In the billing form, when you apply discounts using the "scissor" button, you can choose among all existing conditions (and not only manual descriptions). In this way it-s possibile to assign to a client more than two discount conditions tha automatically calculate de discounted amounts.
• Client bills: it-s not possible anymore to delete a bill if there's already a subsequent one, in order to avoid errors.
• (V. 1090) Improved the printout of barcode catalogs for equipments and shop items (better sorting)
• (V. 1090) The client search by room number (by pressing F3 the key) it's now available in every form where a client can be selected(Client register, Bookings, Boxes, Trips), with an extended drop-down list that includes the hotel name too.
• (V. 1090) You can choose and assign the activity type done by the client even in the Client Quick registration form (very useful when you enter the snorkelers, so that when they're put on the trip, Nautilus can automatically assign the services to be paid.
• (V. 1090) Personal commissins can now be calculated even on standard dives (and linked services). The subject that will take the commission can be assigned only in the booking form.
• (V. 1090) Added the check/out date on the boat list
• (V. 1090) Solved a possible error that could happen during bill preparation, for clients with a high number of activities to be calculated.
• (V. 1090) Boutique Daily sells report statistic has been completed
• (V. 1090) The last-dive date is now printed on the Planning (booking) worksheet and on the boat list
• (V. 1090) Improved control over the sending of sms: in there's a sending error, it's clearly displayed next to the number
• (V. 1090) Simple Tanks counting on the equipment worksheet

Version 2.4.1089 – (10/6/2009)

• Corretto errore in generazione messaggi sms manuali con filtri: le keywords per la sostituzione del nome/cognome/codice di accesso non venivano sostituite correttamente
• Corretto errore su analisi contabile che impediva la visualizzazione dell'analisi con raggruppamento per listino
• Ripristinata la gestione del messaggio di chiusura conto. Il messaggio è ora sempre utilizzabile, a prescindere dall’abilitazione dei servizi web
• Corretto errore su registrazione rapida cliente (l’errore si verificava quando non era specificato il tour-operator e la casella "Voucher")

Versione 2.4.1088 – (2/5/2009)

• Nelle analisi economiche vengono ora conteggiati anche gli anticipi non saldati, ovvero gli anticipi incassati da clienti che non hanno svolto le loro attivita', o perchè non sono ancora presenti al centro o perchè hanno rinunciato
• Aggiunto un nuovo permesso di accesso specifico per poter modificare i dati della contabilita'. Sara' quindi necessario assegnare questo permesso agli utenti autorizzati
• La procedura di installazione/aggiornamento include ora un salvataggio automatico di tutto il programma, in modo che sia possibile ripristinarla immediatamente in caso di qualsiasi malfunzionamento
• Risolto problema riapertura checkin di cliente repeater, che si verificava in seguito alla chiusura di stagione
• Aggiunta tabella Categorie attrezzature, che consente di raggruppare le attrezzature in categorie omogenee (es. pinne, mute, erogatori, gav, accessori...). Questo raggruppamento viene poi utilizzato nella stampa dell'inventario e della situazione di magazzino, e nelle stampe dei codici a barre
• Aggiunto nuovo plug-in (opzionale) per la gestione e l'invio di messaggi SMS
  Consente di comporre ed inviare messaggi sms a nominativi scelti dall'anagrafica, con la possibilita' di selezionarli mediante filtri (es. "tutti i clienti che possiedono un brevetto Advanced", o "che risiedono in una data provincia"). Oltre all'invio di messaggi manuali, puoi inviare messaggi automaticamente in seguito al checkout, come ad esempio un messaggio di ringraziamento, oppure messaggi di auguri per il compleanno.
• Aggiunto nuovo plug-in (opzionale) per la lettura di codici a barre per boutique e magazzino attrezzature
  Il sistema consente di velocizzare sia la vendita degli articoli boutique che il checkin delle attrezzature.
  Per gli articoli boutique si stampano delle etichette adesive (non è richiesta nessuna stampante particolare ) da apporre sulle confezioni o sui cartellini, mentre per le attrezzature i codici a barre vengono stampati su fogli A4 che possono poi essere plastificati e raggruppati per formare una specie di 'catalogo' da tenere a portata di mano e da leggere con la pistola barcode al momento dell'assegnazione delle attrezzature, evitando così il noioso inserimento manuale nella maschera del checkin.
• Aggiunto nuovo plug-in (opzionale) MyLogbook on-line per la pubblicazione dei logbook clienti nel proprio sito
  Con questo sistema tutti i dettagli dei logbook clienti vengono caricati su un server via Internet, e possono poi essere visualizzati in un'apposita pagina nel proprio sito dai vostri clienti.
  Per accedere, il cliente deve inserire un apposito codice di autorizzazione, che può essere automaticamente stampato sul suo conto o inviato via sms.
  La pagina di visualizzazione del logbook può essere realizzata dal vostro webmaster (che accede ai webservices del server di Nautilus) oppure da un esperto Logystech.

Versione 2.4.1085 – (10/2/2009)

• Implementata la funzione di Chiusura Stagione, che può essere utilizzata anche retroattivamente
• Possibilita' di rendere inattivi servizi e articoli non piu' utilizzati: in questo modo non saranno piu' visibili in tutte le liste di scelta. Quando si chiude una stagione e se ne apre una nuova, si consiglia comunque di eliminare tutte le voci disattivate, per ottimizzare le prestazioni.
• Aggiunti permessi di accesso specifici per l'analisi economica e le elaborazioni statistiche, in modo da poter escludere queste funzioni agli utenti non abilitati
• Migliorato il controllo sull'inserimento della data nelle operazioni contabili per evitare le doppie numerazioni. In precedenza potevano verificarsi errori nella numerazione progressiva delle operazioni in seguito alla digitazione di una data sbagliata (es. con un anno diverso da quello effettivo dell'operazione).
• E' possibile inserire, nella maschera di checkin, delle annotazioni/promemoria che vengono poi visualizzate in fase di conteggio (es. annotazioni per fare degli sconti)
• Sempre nella maschera di checkin e' possibile inserire altre annotazioni che vengono stampate nel foglio-barca (es. cliente con problemi fisici, etc.)
• Analisi economiche: i dati possono ora essere raggruppati anche per Hotels, Tour Operators e Tipologia cliente (dato inseriti in fase di checkin)
• Statistiche: la statistica dei clienti può essere raggruppata per Tipologia cliente (dato inserito in fase di checkin)
• Nell'inserimento rapido clienti è ora possibile impostare anche le informazioni di pagamento con voucher (molto utile x registrazione snorkelisti mandati da tourop/agente)
• Nella stampa dettagliata dei resoconti di calcolo VCH e commissioni, di fianco al nome del cliente è ora presente anche il nome dell'hotel ed il n. di camera

Versione 2.4.1082 – (31/8/2007)

• Pagamento VCH: risolto errore su pagamento con vch di un conto cliente (completo o parziale) effettuato manualmente con il pulsante [VCH]. Ora anche queste righe vengono incluse correttamente nel report/fattura di riepilogo creata per il TourOp. Inoltre, in caso il servizio pagato con vch non abbia un prezzo netto definito nel listino del TourOp, viene utilizzato il prezzo del listino standard, ed in caso il servizio sia prezzo variabile, viene utilizzato il prezzo inserito al momento dell'assegnazione del servizio al cliente.
• Operazioni contabili: nella maschera di inserimento/modifica delle operazioni contabili, la lista dei fornitori è ora ordinata alfabeticamente 
• Clienti Quick: nella maschera di inserimento rapido clienti, la casella per la selezione del Tour Operator era bloccata
• Stampa conto cliente: nel riquadro dei dettagli di pagamento non vengono piu' incluse le righe incassate con vch, in modo che non sia visibile dal cliente il prezzo netto incassato dal Tour Operator 
• Localizzazione: è stato completato il 100% della traduzione in inglese.

Versione 2.4.1078 – (12/07/2006)

• Clienti quick: risolto problema di visualizzazione dei clienti inseriti con modalità rapida: non venivano visualizzati correttamente nella composizione dell'uscita, e non era possibile assegnare loro un listino a scelta
• Conteggio attività extra-pacchetto: risolto errore che generava importi "esagerati" nel conteggio di attività estra-pacchetto, quando la modalità di calcolo impostata nelle Preferenze non conteggia il prezzo del pacchetto più grande raggiunto
• Fogli barca: nella colonna CRT viene ora visualizzata l'esatta sigla del brevetto posseduto dal cliente, e non un generico "livello", come in precedenza
• Filtri su operazioni contabili: sia nelle maschere delle operazioni e dei movimenti, che nelle analisi economiche, alcuni filtri non venivano applicati correttamente (es. selezione di un unico conto economico o di un'unica categoria di servizi di listino)
• Master - Trasferimento dati: risolto problema che importava erroneamente i riferimenti dei clienti ai tour operators ed agli hotel
• Master - filtri in contabilità: quando si applica un filtro sul D.C, è ora possibile decidere se la clausola è applicata al diving di riferimento (quello che appare nella colonna "Ref DC", ovvero quello che viene scelto in fase di inserimento delle operazioni), oppure al diving sorgente (quello che appare nella nuova colonna "Src DC"), ovvero il diving dove l'operazione/movimento è stata effettivamente creata
• Master - Analisi econimiche: è stata aggiunta la possibilità di analizzare raggruppando per Tour Operators

Versione 2.4.1077 – (20/06/2006)

• UPD Budget: nel calcolo del budget è ora possibile decidere quali importi di incasso considerare, ovvero importi lordi, scontati e netti VCH, esattamente come nelle Analisi Economiche
• UPD inserimento rapido cliente: aggiunta possibilità di specificare data di nascita, tour operator e listino prezzi
• UPD Incassi con resto in valuta diversa: è ora possibile registrare un incasso in cui viene dato un resto al cliente in una valuta diversa da quella con cui ci ha pagato. Basta inserire una riga con l’importo negativo del resto nella relativa valuta
• UPD Sul foglio barca operativo viene ora inclusa anche l’informazione del tour operator
• UPD Sul foglio barca ufficiale da consegnare alle autorità viene ora inclusa anche la data di nascita (utile per capire se va pagato o meno una tassa e/o un ingresso parco)
• UPD Contabilità nel Master (solo versioni Enterprise):
  - Migliorata la gestione della numerazione operazioni di spesa inserite da Master ma di competenza di altri DC: prima si verificavano spesso errori, mentre ora le operazioni inserite dal master vengono numerate seguendo la sequenza stessa del Master, in quanto la registrazione e l’archiviazione del documento di spesa avvengono nella contabilità Master.
  - I numeri/codici di conto corrente non sono più duplicati per ogni centro, ma sono unici in tutta l'organizzazione. Quindi, se chiediamo un filtro sul numero di c/c nel Master, se non specifichiamo un particolare DC vedremo tutti i movimenti effettuati su quel conto, sia registrati dal Master che importati dai DC periferici.
• UPD Conti clienti: nelle righe pagate da vch, non viene visualizzato l’importo del servizio, in modo da evitare possibili problemi con il cliente, che ha pagato al tour operator un prezzo solitamente diverso da quello del listino pubblico del diving
• UPD Nella maschera dei noleggi liberi è ora possibile effettuare una modifica diretta sui records già esistenti, nei campi [data di uscita], [quantità], [codice attrezzatura], [ID attrezzatura] (questa funzione può essere molto comoda nei resort dove si noleggiano maschere e pinne agli snorkelisti, per cambiare facilmente i codici delle attrezzature quando questi le riconsegnano e poi le prendono nuovamente durante la stessa settimana)
• UPD Modifica dettagli uscita: è ora possibile cambiare manualmente lo stato di addebito (dollaro rosso/dollaro verde) di una singola attività di un cliente. Questo consente ad esempio di rendere gratuito il servizio base per poter "sostituirlo" con un altro, senza la necessità di eliminare il partecipante dall'uscita per poi reinserirlo
• UPD Gli anticipi possono essere ora inseriti sia dalle maschere di gestione delle uscite, che dalla maschera delle prenotazioni
• UPD Categoria clienti: è stato aggiunto nella maschera di checkin un campo per assegnare una categoria ai clienti, scelta tra una tabella di valori che possono essere liberamente definiti (es. “Email bookings”, “Web bookings”, “Direct bookings”, etc.).
  Questa informazione potrà servire in futuro per fare analisi economiche, budgeting e statistiche raggruppate per questi valori
• UPD Categoria servizi listino: è stato aggiunto un campo nella maschera di definizione e modifica listino con cui si può associare a ciascun servizio una categoria di raggruppamento, scelta da un’apposita tabella definibile liberamente (es. macrocategorie, come “Attività diving”, “Boutique”, “Rivendita servizi”, “Acquacenter”)
  Questa informazione potrà servire in futuro per fare analisi economiche, budgeting e statistiche raggruppate per questi valori
• UPD Calcolo commissioni staff: ora le opzioni per considerare gli sconti e/o i prezzi netti vch vengono applicate anche al calcolo delle cms personali (prima venivano considerate solo per le cms generali e per le collettive ripartite)
• UPD Modifica data di incasso/competenza di un conto cliente: quando si modifica a posteriori questa informazione, ora viene modificata correttamente anche la data di tutti i movimenti di cassa/banca collegati all’incasso (prima era modificata solo la di registrazione delle operazioni contabili, e quindi le analisi economiche potevano risultare scorrette)
• UPD Listini extra: è ora possibile definire dei veri e propri listini prezzi differenziati, da applicare a certe categorie di clienti. Nella maschera del checkin si sceglie quale listino verrà applicato in fase di conteggio (quello standard viene suggerito automaticamente).
  Questi listini extra possono essere definiti sia per i prezzi pubblici, che per i prezzi netti dei tour operators, e nel secondo caso sostituiscono quindi i precedenti "Listini Tour Operators" (naturalmente Nautilus trasforma automaticamente tutti i vecchi listini tourop nel nuovo formato)
• UPD Contabilità: aggiunto filtro sulle valute in cassa
• UPD Contabilità: è stato aggiunto un campo "fornitore" che può essere compilato per tutte le operazioni di spesa, scegliendo da un tabella liberamente definibile. Su questa informazione è possibile applicare filtri
• ERR E/C Cassa: modificato margine di stampa nell’estratto conto di Cassa, che generava una stampa su pagine multiple
• ERR Eliminazione anticipi: se si elimina un cliente per cui si è inserito un anticipo, ed a cui non è stato fatto nessun conto, ora viene eliminato correttamente anche l’anticipo
  

Versione 2.4.1076– (24/01/2006)

• UPD: selezione cartelle dati
  Ora è possibile sfogliare completamente la rete, con tutte le cartelle condivise, nel caso in cui si abbia la necessità di riconnettere i dati da una cartella di rete
• UPD: Backup e Restore
  Sono stati modificati i processi di backup e restore per garantire maggior stabilità
• UPD: Chiusura programma
  Su alcune configurazioni di Windows Nautilus non veniva chiuso correttamente
• UPD: Gestione licenza
  E' possibile compiere tutte le operazioni di gestione della licenza, quali registrazione, estensione periodo di supporto, aggiunta di plug-ins, anche direttamente dal programma Technical Manager, senza dover aprire Nautilus

Versione 2.4.1075 – (21/12/2005)

• UPD: selezione date di nascita x mailing/stampa
  Con il filtro è ora possibile selezionare clienti in base al mese di nascita o al giorno di nascita nel mese, in modo da poter creare ad esempio dei mailing di auguri.
• ERR: analisi economiche
  Era stato riscontrato un errore per cui, nel caso fossero presenti operazioni inserite manualmente (tipicamente spese) con una data di pagamento diversa dalla data di registrazione, nelle analisi economiche effettuate per cassa, tali operazioni venivano considerate erroneamente.
• UPD: Estratti conti cassa/banca
  Nella stampa degli estratti conti di cassa e di banca, sono stati resi più chiari i saldi. Ora riportano sempre tutti gli importi in giacenza, suddivisi per tipologia/n.conto e valuta, sia alla data antecedente a quella iniziale del periodo analizzato, che alla data finale del periodo analizzato
• UPD: N. fattura fiscale nel riepilogo conti
  Nella stampa del bills summary è stata aggiunta la colonna “Fattura” che riporta il numero di fattura fiscale per i conti per cui è stata emessa un'eventuale fattura fiscale.
• UPD: Backup
  Al termine della procedura di backup viene verificato il contenuto del file salvato, per assicurare che contenga tutti i files dei dati di Nautilus.
  Le preferenze di esecuzione del backup (cartella di destinazione , tipo e orario del promemoria) vengono ora salvate su ogni postazione della rete. In questo modo è possibile far eseguire il backup in modo differenziato su ogni postazione (ad esempio, potrebbe essere eseguito solo dalla postazione “server”)
• UPD: Ripristino backup
  Nella fase di ripristino di un backup, viene controllata l'accessibilità della cartella-dati prima di procedere, per garantire una maggior affidabilità dell'operazione
• ERR: budget
  I totali riportati non sempre erano corretti. Ora calcolano sempre il totale delle righe definite (ovvero quelle in cui è stato inserito un importo, e per cui la casella di selezione è attiva).
  Questo avviene anche nel totale calcolato, che quindi non è la somma degli importi di tutti i conti/sottoconti, ma solo di quelli per cui è stato DEFINITO l'importo stimato. Per evidenziare questa situazione, gli importi reali delle righe per cui non è definito nessun importo stimato sono visualizzati in grigio, e tali righe non vengono mai incluse nella stampa.
• UPD: Registrazione licenza
  E' stata introdotta la procedura di registrazione delle licenze on-line; questo garantisce che i dati del proprietario siano corretti e facilita lo scaricamento delle patches di aggiornamento ed il ricevimento di comunicazioni da parte di Logystech
  

Versione 2.4.1074.L (27/09/2005)

• ERR: Calcolo Budget
  Calcolando per periodo di competenza, il risultato non era corretto

• ERR: Stampa fogli ceste
  Nella stampa del foglio ceste, le attrezzature venivano erroneamente duplicate in presenza di accompagnatori
• UPD: Condizioni di sconto con importi fissi
  Quando si definiscono i dettagli di una condizione di sconto, è ora possibile specificare direttamente gli importi da addebitare per ogni servizio scontato. Questo consente in realtà di definire dei veri e propri listini alternativi
• UPD: Condizioni di sconto collegate a listino
  E' una nuova tipologia di condizione di sconto, che consente di gestire ad esempio l'addebito delle sales tax (leggi/scarica procedura dettagliata)
• UPD: Fogli transfer/pulmini
  aggiunto n. di telefono clienti
• UPD: Filtri su anagrafica
  Aggiunta la condizione di filtro su Hotel
• UPD: Technical Manager
  Migliorata la funzionalità per lo scaricamento delle patches di aggiornamento. Il sistema funziona ora utilizzando il normale protocollo HTTP, quindi non subisce più eventuali problemi dovuti alla presenza di firewall. Inoltre viene dato feedback grafico all'utente durante le operazioni di scaricamento.

Versione 2.4.1074.H – (20/7/2005)

• UPD: rotellina mouse
  All'interno di Nautilus è stato disabilitato l'uso della rotellina del mouse, che poteva causare una serie di errori durante le operazioni di inserimento
• UPD: apertura reports (stampe)
  In alcune stampe, dopo la chiusura dell'anteprima non veniva visualizzata correttamente la maschera precedentemente aperta, oppure l'anteprima stessa era visualizzata “sotto” la maschera dei parametri di stampa, impedendo di utilizzare i comandi del menù dell'anteprima.
• ERR: filtri contabilità
  Applicando un filtro nella maschera Operazioni, e poi aprendo la maschera Cassa e/o Banca, il filtro impostato non veniva applicato nella nuova maschera aperta, e cercando di applicare manualmente un nuovo filtro si verificava un errore.
  Ora il filtro eventualmente applicato nella maschera delle Operazioni contabili viene passato correttamente all'apertura delle maschere Cassa e Banca (NOTA: l'eventuale condizione impostata sulla descrizione non viene passata).
  Tutte le eventuali condizioni di filtro impostate nelle maschere contabili vengono ora correttamente applicate anche alle stampe.
• UPD: indicazione valuta nelle analisi economiche
  In tutti i report di analisi economica viene ora indicata la valuta degli importi stampati.
  In caso di versione Enterprise/Master, quando si chiede un'analisi di un centro che utilizza una valuta operativa diversa da quella del centro master, tale valuta viene indicata nel report.
  Non è possibile creare report che includono dati provenienti da centri che utilizzano valute operative diverse (si riceve un messaggio che avvisa dell'incoerenza).
  NOTA: anche dopo aver installato la patch, per quei centri in cui la valuta operativa è diversa da quella utilizzata nel Master, l'indicazione della valuta corretta diventa attiva solo dopo aver effettuato almeno un trasferimento (importazione) di dati dal centro di cui si sta chiedendo la stampa.
• UPD: statistica immersioni
  E' sato aggiunto il nuovo gruppo di statistiche sulle singole immersioni, che possono essere ripartite per: tipo, luogo, barca, nazionalità cliente, Hotel cliente, livello di brevetto cliente.
  NOTA: le statistiche sulle immersioni considerano solamente le immersioni di cui sono stati registrati i dettagli (gruppi di immersione; in pratica i dati che possono essere riportati nei logbook).
  

Versione 2.4.1074.F (13/05/2005)

• UPD: Filtro su operazioni contabili, cassa, banca
  E' ora possibile ricercare e selezionare le operazioni contabili ed i movimenti di cassa/banca impostando anche un filtro sulla descrizione. Tale filtro può contenere i caratteri jolly ‘*' (asterisco=qualsiasi n. di caratteri) e ‘?' (punto di domanda = qualsiasi carattere singolo).
  Esempio1: per trovare tutte le operazioni che cominciano con la parola “Pagamento” inserire nel filtro sulla descrizione: Pagamento*
  Esempio2: per trovare tutte le operazioni che contengono la parola “pagamento” inserire nel filtro sulla descrizione: *pagamento*
• ERR: Accredito vouchers
  Nelle situazioni in cui un cliente svolgeva meno attività di quelle contenute nel voucher (es. cliente che fa quattro immersioni e presenta un voucher da 6), l'importo del vch accreditato in contabilità non era quello del listino tourop, ma quello del listino clienti
• ERR: Backup
  Se la cartella di destinazione del backup era impostata in un percorso contenente spazi, il backup non veniva effettuato
• ERR: assegnazione ceste a staff
  La gestione delle ceste per lo staff generava una serie di errori
• UPD: traduzione report commissioni
  L'intestazione ed alcuni campi dei report di summary delle cms non venivano completamente tradotti.
• UPD: traduzione
  Sono state tradotte in inglese tutte le intestazioni e le etichette dei report contabili e statistici.
• ERR: ststistica clienti
  Nella statistica clienti venivano conteggiati erroneamente anche i soggetti dello staff ed i tour operators.

Versione 2.4.1074.D (18/03/2005)

• ERR: analisi economiche
  Eseguendo le analisi economiche con una selezione di più periodi di competenza e con raggruppamento sempre per periodo, i sub-totali di ciascun periodo potevano risultare diversi dalle quelli stesse analisi compiute selezionando solo un periodo di competenza e nessun raggruppamento.
• ERR: trasferimenti dati master/slave
  Su alcuni sistemi si verificavano errori spesso incomprensibili durante le operazioni di esportazione/importazione dei files di trasferimento. E' stato sostituito un componente di sistema utilizzato in queste operazioni con una versione più aggiornata.
• UPD: ripristino di backup
  Effettuando il ripristino di un backup che era stato salvato proma di una chiusura di stagione, il programma poteva bloccarsi all'avvio.
• ERR: cambio stagione
  Nella nuova stagione creata in seguito ad una chiusura di stagione, alcuni clienti “cross-over” potevano essere considerati erroneamente in stato di checkout, ed in generale i dati di checkin non venivano traferiti completamente.
  L'aggiornamento risolve retroattivamente la situazione
• UPD: scelta lingua all'avvio
  Al primo avvio del programma dopo l'installazione, viene data la possibilità di scegliere la lingua da utilizzare.

Versione 2.4.1074 C (27/2/05)

• ERR Filtro conti correnti
  Risolto errore che non consentiva l'applicazione di filtri nella maschera dei movimenti bancari.
• Restore backup
  E' ora possibile effettuare il Restore di un file di backup, utilizzando l'utility di manutenzione.
  NOTA: il backup effettuato da Nautilus contiene solo i dati di Nautilus: non è più possibile includere in questo backup anche altre cartelle di documenti esterne.
• Clonazione dati
  I dati possono essere clonati anche per lo stesso centro che li genera (ad esempio per ripartire con dei dati iniziali dopo un periodo di addestramento di prova).
  Inoltre i dati clonati vengono salvati sotto forma di backup, in modo che possono facilmente essere “installati” utilizzando la funzione di Restore.
• Chiusura stagione
  E' ora possibile in qualsiasi momento chiudere una stagione e crearne una nuova (chiusura d'esercizio). Tutti i conti eventualmente aperti vengono portati nella nuova stagione, con le relative attività, in modo che possano essere chiusi correttamente nella nuova stagione.
  Lo stesso vale per le operazioni contabili successive alla data di chiusura di stagione.
  Questo consente di effettuare il cambio stagione anche retroattivamente.
• Files di dati protetti
  Tutti i databse utilizzati da Nautilus sono ora protetti da una password interna, in modo da impedirne un eventuale danneggiamento involontario da parte di applicazioni esterne.

• Calcolo commissioni - Griglia presenze
  E' ora possibile modificare la griglia delle presenze anche se sono già state calcolate delle commissioni nel mese riferito dalla griglia; l'importante è non creare “sovrapposizioni”.
  Ad esempio: se uno staff parte a metà mese, si calcoleranno le cms per tutti fino a quel giorno; poi alla fine del mese, dopo aver aggiornato le presenze della seconda metà del mese, si calcoleranno le cms per questo periodo.
• Foglio attrezzature
  E' possibile stampare un foglio ceste anche senza il relativo foglio barca.
  Migliorato il layout ed aggiunto il codice-magazzino dell'attz (comodo in caso si usi un codice generico per l'attz. Guest e si specifichino i dettagli manualmente nel campo descrizione).
  La colonna ACT è stata inclusa anche nel foglio ceste. Questa informazione semplifica la preparazione delle attrezzature, soprattutto nei casi in cui vi siano attività di tipo INTRO.
  Nella prima colonna (BOX), per eventuali clienti provenienti da centri-satellite (nel caso in cui viene utilizzato il plug-in di scambio delle prenotazioni), viene stampato oltre al numero di cesta anche il codice del centro di provenienza.
• Clonazione dati
  E' possibile eseguire la clonazione dei dati anche per lo stesso centro da cui si sta effettuando l'operazione; questo consente ad esempio di ripartire da zero dopo un periodo di prova ed addestramento.
  Inoltre, quando si esegue una clonazione, possono essere inclusi anche i seguenti dati:
  • tutte le impostazioni per il calcolo delle commissioni (gruppi di servizi/articoli e tassi)
  • anagrafica Staff
  • anagrafica Clienti
• Procedura di avvio
  La procedura di avvio e di controllo della corretta connessione ai dati è stata migliorata e velocizzata. Ora il programma è in grado di procedere anche se i dati condivisi in rete non sono disponibili, dando la possibilità di connettersi a dati sul computer locale (prima si bloccava)
• Sconti/Variazioni prezzi
  E' stata facilitata l'immissione dei dettagli che compongono le condizioni di variazione prezzi, in quanto ora quando una voce (di listino servizi o articoli) viene selezionata dalla lista di sinistra e “inserita” nella lista di destra, non è più visibile nella lista di partenza.
• Preferenze generali – arrotondamento prezzi
  Nella pagina relativa alle preferenze dei listini/prezzi, è' stata aggiunta una voce che consente di arrotondare sempre i conti all'unità più vicina.
• Dettagli fogli barca
  La colonna ACT viene ora compilata più chiaramente, con il seguente formato:
  • Tipo di attività: codice di tre caratteri (div, crs, snk, exc).
  • Dettaglio servizi: per i corsi è il codice del corso, mentre per le altre attività è composto dalla quantità e dal codice dei servizi base addebitati.
  • Note prenotazione: se la barca è stata composta partendo dalle prenotazioni, è composto con il contenuto delle caselle “Dettaglio attivtà” e “Note” (vedi maschera prenotazioni).
• Plug-in scambio dati prenotazioni
  E' un plugin aggiuntivo che consente di raccogliere in un unico centro i dati delle prenotazioni e dei checkin da centri “satellite” operanti nella stessa area geografica, in modo da poter pianificare e creare la/le barche in un'unica sede. Il foglio barca operativo viene automaticamente suddiviso in fogli multipli, ciascuno indicante solo i clienti provenienti da un determinato centro, in modo che possa rientrare al centro di competenza per la registrazione del rientro barca e delle attività da contabilizzare.

Versioni precedenti

• Tutte le modifiche delle versioni precedenti sono state archiviate